» O365加密邮件

O365加密邮件

网络攻击者总是在寻找获取敏感数据的方法.  他们使用了很多技巧,比如电子邮件中的超链接, 入侵电子邮件账户, 创建网站设计,欺骗用户提供个人账户信息.

IS&T正在使用一项新功能,可以在您发送电子邮件时提供额外的电子邮件加密保护.  它的工作原理是在你想加密的电子邮件的主题中添加SECUREMAIL.  当你的收件人收到电子邮件, 他们需要登录他们的电子邮件来验证他们的身份才能打开电子邮件.

 

如何发送加密邮件

  1. 在主题行的任何地方添加关键字SECUREMAIL

收信人会收到什么

  1. 邮件接收者将收到这封带有澳门威尼斯人app下载大学品牌的邮件.
  2. 他们需要点击“解密和阅读”。
  3. 然后,他们需要从两个选项中选择一个来验证他们的身份.图片显示电子邮件安全

NOTE**

如果他们使用gmail或其他电子邮件提供商, 他们会收到以下提示“用谷歌登录”或“用工作或学校账户登录”

电子邮件加密图像

电子邮件加密图像

 

如果他们更愿意使用“一次性密码登录”

他们将收到另一封电子邮件,并在提示符中输入一次性密码来解密电子邮件.

电子邮件加密图像

 

我们理解您可能有许多问题和担忧,我们随时欢迎您的反馈.  如果您想了解更多信息或想提供您的反馈,请发送电子邮件 infosec@tuwabuki.com.